プライバシーポリシー

社会福祉法人　良友福祉会（以下、「当法人」）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは社会的責務であると考え、法令及び国が定める指針その他の規範、社会秩序を遵守すると共に、以下の通り個人情報の取扱いに関するポリシーを定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

１．個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・漏洩・き損・改ざん等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の構築、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

２．個人情報の利用目的

当法人が明示した目的の範囲を越えてご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡致します。そのうえでご本人に同意が得られない場合は、利用致しません。また当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することは致しません。

ご本人の同意がある場合
ご本人が希望されるサービスを行うために、当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合
尚、当法人が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を実施致します。
法令に基づき開示することが必要である場合
国の機関等が、法令の定める事務を遂行する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本人または公衆の衛星、生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

３．個人情報の安全対策

当法人は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失等のリスクを深く考慮し、セキュリティ上の安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正致します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当法人は、個人情報保護のマネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的に改善を実施します。

５．プライバシーポリシーの改訂について

当法人は、個人情報保護法ほか法令、条例等の規範を遵守し、継続して個人情報保護に取り組みますとともに社会環境などに応じこの個人情報保護方針を見直し、改善して参ります。プライバシーポリシーの全部または一部を改訂した場合は、当ウェブサイト内でお知らせ致します。

６．苦情および相談への対応

当法人は、保有する個人情報の取扱いについて、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応致します。また当法人の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談や苦情にも対応致します。

７．個人情報に関するお問い合わせ

当法人の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記電話番号へご連絡ください。
尚、お問い合わせの際には、氏名・電話番号を取得させて頂きます。